Как получить сведения о рождении из ЗАГС в Польше?

            В Польше все записи о рождении, браке и смерти ведутся в Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) – аналогах ЗАГСов. Согласно закону, метрические книги хранятся в USC 100 лет для актов рождения и 80 лет для актов брака и смерти. По истечении этого срока книги передаются в Государственные архивы (Archiwa Państwowe) соответствующего региона. Если запись о рождении старше 100 лет, её надо искать в местном архиве, а не в USC. Многие фонды переписаны и доступны для просмотра (в том числе онлайн через портал szukajwarchiwach).

Право на получение выписки

            Одписы (выписки) актов USC выдаются только уполномоченным лицам. К ним относятся: само лицо, его супруг(а), дети, внуки, родители, бабушки и дедушки, братья, сёстры, а также официальные представители (опекун, доверенное лицо) или лица с документально обоснованным интересом. Например, вы можете запросить выписку о рождении бабушки, но для получения выписки о брате или сестре бабушки понадобится разрешение от родителей или других близких родственников. Держатель USC вправе отказать в выдаче, если у заявителя нет соответствующих прав (при этом выносится отказ в административном порядке с возможностью апелляции).

Определение нужного USC

            Чтобы найти акт, нужно знать, какой именно USC его хранит. Как правило, акт в рождении оформляется в USC по месту события (город, село, приход), а зона ответственности USC обычно совпадает с гминой. Но в истории административные границы часто менялись. Поэтому необходимо:

• Установить гмину и населённый пункт: определить, к какому современному USC относилось место рождения в нужный год. Например, если предок родился в посёлке Бжезинка, ныне входящем в город Мысловицы, запрос нужно отправлять в USC Мысловицы. Иногда населённый пункт разукрупнён или вошёл в состав города – уточняйте у современных властей.
• Учесть исторические перемены границ: до 1945 года записи часто велись приходскими органами. Если населённый пункт относился к одной гмине, а приход (парафия) – к другой, акт мог перейти в USC последней. Например, деревня Тшебене принадлежала гмине Лисков, но церковные метрики вели в другом приходе – документы необходимо было запрашивать в USC Гощчанов (по приходу). При неясности лучше позвонить в местный USC – там подскажут, где искать.
• Проверить, не передан ли акт в архив раньше срока. Если он действительно моложе 100 лет, он ещё в USC. Если же записи конца XIX – начала XX в. (старше 100 лет), их ищут в Государственном архиве.

Порядок получения выписки

1. Уточнить данные для запроса: Нужно точно знать полные имя и фамилию человека, дату и место рождения, а также имена его родителей. Эти сведения потребуются для заполнения заявления. Обязательно укажите, скольких копий выписки вы хотите и цель использования (например, «для подготовки документов на Карту Поляка»), поскольку в запросе это требуется.
2. Определить обоснование запроса: в заявлении надо указать ваше родство (например, «запрашиваемый акт касается моего предка» или ваш близкий родственник) или иные законные основания. Без этого USC может отказать.
3. Заполнение заявления: Каждый USC может иметь собственную форму заявления. Конкретные образцы можно найти на сайте самого органа или на портале gov.pl в разделе услуг USC. Заявка обычно оформляется на польском языке и подписывается заявителем. Любой запрос должен быть на польском языке и с подписью (если отправляется в бумажном виде). Типовой запрос может выглядеть так (на польском):

WNIOSEK
Urząd Stanu Cywilnego [город]
Я, [имя, фамилия, адрес, документ] прошу выдать odpis skrócony (или zupełny) aktu urodzenia [имя и фамилия], родившегося [дата] в [место], сынa/дочь [имя родителя] и [имя родителя].

1. Способы подачи:
• Лично. Вы можете посетить любой USC, в частности тот, который, по вашему мнению, хранит акт. При личном визите можно сразу сделать фото или заказать копию записи.
• Почтой. Отправьте заявление на почтовый адрес соответствующего USC (дополнительная плата за пересылку не взимается).
• Через Интернет (ePUAP). Если у вас есть профиль Zaufany (доверенный профиль в польской системе администрирования ePUAP), можно подать запрос онлайн. В таком случае выписка в электронном виде придёт на вашу ePUAP-почту. Заметьте: wielojęzyczny odpis skrócony (многоязычный краткий) выдать по ePUAP нельзя, его оформляют только на бумажном бланке.
2. Оплата. Стандартный сбор – 22 злотых за выписку skrót (включая многоязычную) и 33 злотых за выписку zupełny. Оплату можно сделать банковским переводом на счёт USC и приложить квитанцию. От оплаты освобождаются случаи, прямо перечисленные в Законе об оплате административных сборов (например, оформление паспорта, соцпособия и т.п.).
3. Получение выписки. Если вы подали электронный запрос и документ уже в реестре USC, то он готовится в течение 7 календарных дней. При личном обращении на бумажном носителе срок выдачи – 7–10 рабочих дней (может варьироваться). После получения проверьте, что выписка надлежащим образом заверена гербовой печатью USC.

Типы выписок (skrót, zupełny, wielojęzyczny) и стоимость

            Польское законодательство различает:

• Odpis skrócony aktu urodzenia – краткий выпис, содержит основные сведения из акта на момент оформления (имя, дата/место рождения, родители).
• Odpis zupełny aktu urodzenia – полный выпис, полностью дублирует содержимое акта: включая изменения, дописки (смена имени, усыновление, последующая смерть и т.д.). С точки зрения генеалогии часто выгодно оплатить полный (на 11 зл больше), так как он содержит всю историю записи и важные примечания.
• Wielojęzyczny odpis skrócony – многоязычный краткий выпис (бланк на польском, но содержит переводы на несколько языков). Он признаётся без легализации в странах ЕС и ряде других государств. Выдаётся только в бумажном варианте и стоит столько же, сколько обычный skrócony (22 зл).

            Например, типовая таблица цен:

Национальность в польском акте не указывается

            Важно: в польских актах гражданского состояния нет графы «национальность». Закон о записях USC не предусматривает указание национальности гражданина – отмечается только гражданство (для иностранцев) или род занятий. Национальность в Польше считается субъективно-декларативной принадлежностью человека и не фиксируется при регистрации рождения. Поэтому не стоит ожидать от актов USC указания «польской национальности» предка. Любые доказательства «польскости» обычно ищут вне данных актов и сами выписки USC используются только как подтверждение факта рождения и родственных связей.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неверный USC. Заявители часто обращаются не в тот орган, не учтя исторических границ. Всегда выясняйте, в каком современном USC находится нужный акт. Если не уверены, обращайтесь в USC гмины по нынешнему адресу населённого пункта – там подскажут, где искать.
• Неправильный период. Некоторые пытаются получить старые метрики (старше 100 лет) через USC – такие документы уже в архиве, и USC их не выдаст. Убедитесь, что дата рождения попадает в разрешённый для USC период (менее 100 лет назад).
• Нет законных оснований. Бывает, что претензии выдвигаются лицами без прав (например, троюродным родственником). USC вправе отказать, если вы не имеете непосредственного родства или не можете доказать «legalny interes». При запросе указывайте вашу связь с запрашиваемым лицом (дочь, внук, супруг и т.д.) или другую обоснованную необходимость.
• Запрос не на польском языке. Заявления в USC оформляют на польском. Запрос на русском или английском может просто не быть рассмотрен.
• Неправильные данные в запросе. Точный указанный год и место рождения очень важны. Ошибка в дате или регионе может затормозить поиск. Кроме того, необходимо чётко заполнить все поля заявки (имена родителей, цель выписки, количество копий).
• Неполная оплата или оформление. Нужно оплатить установленную пошлину (22/33 зл) и приложить квитанцию. При личной подаче уточните, нужно ли заранее бронировать время или заполнять форму на месте.

Пример запроса и официальные формы

            В качестве примера приведём фрагмент типового запроса (на польском):

            «WNIOSEK. Я, [Ваши ФИО], прошу выдать мне odpis skrócony aktu urodzenia [имя, фамилия предка], родившегося [дд.мм.гггг] в [место], сынa [имя отца] и [имя матери]…».

            Официальные бланки и образцы заполняемых форм можно скачать на сайте gov.pl. Например, министерство цифровизации публикует типовые шаблоны «Odpisu skróconego» и «Zupełnego» для актов рождения, брака и смерти. Эти формы показывают, какие сведения запрашивают власти. При заполнении заявления за основу можно взять местный образец USC или приведённые на правительственном портале документы.

            Источники: официальные разъяснения польских властей и архивистов, инструкции по USC, а также специализированные гиды по генеалогии в Польше. Эти материалы уточняют сроки хранения записей, порядок запроса выписки, виды документов и все ключевые требования.