Как получить сведения о рождении из ЗАГС в Польше?

            Многие из вас, чьи предки родились на территории современной Польши, первым делом пытаются найти сведения о национальности в этих источниках. То есть в метрических книгах ЗАГС в Польше. Если родственник/родственники родились в Польше до 1 января 1946 года, то вы получите сокращенную форму выписки из сведений о рождении родсвенника.

            Но суть не в том, полная она или сокращенная. Внизу фото полной и сокращенной формы выписки, содержащей сведения о рождении, принятой в РП. А еще по ссылке можете посмотреть пдф с формулярами Республики Польша. Если хоть в одном из них найдете пункт Национальность – саечка за старание.

            АПАТАМУШТА пункта этого там нет и не было. Если вы вознамерились искать в Польше сведения о рождении, не рассчитывайте найти там национальность родителей родственника и тем более самого родственника. Данная статья написана мной в помощь тем, кому необходимо найти сведения о рождении для доказательства родства.

 

            В Польше система такая. В ЗАГСах хранятся записи о рождении младше 100 лет, а также записи о свадьбах и смертях младше 80 лет. Этот период отсчитывается с даты закрытия (т.е. написания последнего акта) данной книги (тома). Таким образом, если в книге есть рождения и свадьбы до 1930 года (например, 1910-1930), она будет передана в государственный архив не ранее 2031 года (через 100 лет), а не в 2011 году (через 80 лет).

            Выдаются копии свидетельств о рождении моложе 100 лет и свидетельств о браке и смерти моложе 80 лет.

            Ниже приведены шаги, которые позволят вам без проблем получить выписку с нужными сведениями из польского ЗАГС.

 

            Точное знание места жительства предков – это наше «все» для любого вида архивного поиска. К примеру, если ваш предок умер в Бжезинке (ныне часть Мысловиц), запись будет храниться в ЗАГСе в Мысловицах. Однако помните об изменении границ гмин. Например, книги записей из бывшей деревни Милешки (ныне часть Лодзи), в зависимости от интересующего вас периода, можно найти в трех разных ЗАГСах.

            В такой ситуации, если не уверены, где находятся интересующие вас сведения, разумно позвонить в ЗАГС гмины, в которой в настоящее время находится город. Служащий вам подскажет.

            Важное замечание касается времен вхождения РП в состав Российской имерии и времен до 1945 года. В то время костелы занимались регистрацией рождений, браков и смертей. Так может быть, что в настоящее время город принадлежит гмине X, а приход, которому принадлежал костел, принадлежит гмине Y. Например, местность Тшебене принадлежит гмине Лискув, но приход, где регистрировали рождения, браки и смерти в Хлеве, в гмине Гощанув. В таком случае следует обратиться в ЗАГС в Гощануве за справкой.

 

 

            Перед подачей запроса позвоните в ЗАГС и убедитесь, что книги у них есть. Иногда бывает, что в книгах есть большие пробелы, и они не сохранились физически. Многие книги также были воссозданы после Второй мировой войны или переписаны из приходских книг (например, в районе бывшей Галиции).

 

 

            Справку может получить лицо, к которому относятся сведения, а также:

            Потомки лица это: дети, внуки, правнуки.

            Предки – это члены семьи, от которых происходит данный человек: родители, бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки.

 

            Вы можете подать заявку как минимум тремя способами:

 

1)      Через профиль на платформе ePUAP. При подаче заявления вы оплачиваете сбор за выдачу справки: полная копия стоит 33 злотых, сокращенная - 22 злотых. В настоящее время существует проблема с получением свидетельств о смерти/ браке для людей, родившихся до 1900 года. В системе нельзя ввести дату старше 1 января 1900 года. Другая проблема заключается в том, что нужно указывать очень точные даты в форме.

2)      В ЗАГС – тогда вы заполняете заявку на месте.

3)      Письмом – вы отправляете заявку, в которой указываете всю известную вам информацию о человеке.

            Вы можете подать заявку в любом ЗАГСе. Место записи оригинала не имеет значения. Однако если вы не уверены, действительно ли книги находятся в том или ином ЗАГСе, лучше всего обратиться в конкретный Ужонд.

 

 

            Тип справки действительно зависит от того, для чего вам нужен документ. В случае о рождения, записанного после 1 января 1946 года, стоит заказать полную форму справки. Там вы найдете даты и место рождения родителей ребенка. В записях о рождении, записанных до 1 января 1946 г., в записи, в зависимости от местности, будет занесен возраст или не будет информации о возрасте/дате рождения родителей.

            В полной форме справки со сведениями о смерти дополнительно указываются имя и фамилия лица, сообщившего о смерти. Иногда это может быть полезно.

            В полных формах также содержатся любые дополнительные примечания из оригинального акта (например, об изменении фамилии, признании отцовства, усыновлении).