Ищем сведения о рождении в ЗАГС, архивах ЗАГС, метрических книгах

            Владею всеми типами архивных фондов, где указывалась национальность. На индивидуальной консультации я задам уточняющие вопросы и помогу составить персональный маршрут поиска: какие фонды подойдут в вашем случае, в какие архивы есть смысл обращаться, какие шансы реально оценивать.

            Если у вас есть сомнения насчёт наличия польских корней, после консультации вы будете понимать, есть ли основания продолжать поиск — и на что стоит делать ставку.

            Хочу подчеркнуть: да, доступ к архивам возможен разными способами — в том числе через посредников или фирмы. Но наиболее надёжный путь — самостоятельный запрос от кровного потомка, когда вы ищете в свою пользу, с ясной мотивацией и конкретным планом.

            Именно такой подход даёт наибольшие шансы на результат. После консультации вы получите понятный алгоритм: что искать, где и в какой последовательности.

            Не рекомендую слепо доверять фирмам или «помощникам», которые обещают всё сделать за вас. Цена таких услуг обычно высока, а результат — часто разочаровывающий. Лучше понимать систему самому — и действовать осознанно.

o   заходим на страницу Генеалогическое исследование родословной самостоятельно, во второй части статьи читаем о том, как и где можно онлайн установить местонахождение метрических книг

            Второе место, где вам, быть может, придется искать сведения о рождении предков, — это книги записи актов, которые хранятся в самих органах ЗАГС или переданы в архив ЗАГС. Чтобы не запутаться, поясню разницу между ЗАГСом и архивом ЗАГС.

Чем отличаются ЗАГС и архив ЗАГС: где что искать и когда обращаться

            Многие путаются в различии между ЗАГСом и архивом ЗАГС. Это приводит к неправильным запросам, задержкам и разочарованиям. Вот чёткое разделение:

•  ЗАГС (орган регистрации актов гражданского состояния). Хранит оригинальные книги записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) до истечения 100 лет.

            Обращение идёт по месту регистрации события (например, рождения).

            Если вашему предку условно 90 лет, и его акт рождения зарегистрирован в конкретном ЗАГСе, — туда и нужно писать запрос.

            Запросы принимаются только от близких родственников и при подтверждении родства.

            Часто информация предоставляется в форме справки или выписки из книги ЗАГС.

• Архив ЗАГС / Областной архив актов гражданского состояния. Получает на хранение вторые экземпляры книг ЗАГС — то есть дубликаты, которые велись параллельно с оригиналами.

            Архив содержит книги по конкретной области/региону, как правило, с 1944–1945 годов и позже. Например, архивный фонд – это вторые экземпляры актовых книг, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично). 

            Если оригинал утрачен или не подлежит выдаче, архив ЗАГС может стать альтернативным источником.

           Срок хранения может превышать 100 лет, но качество и полнота сведений может варьироваться — это дубликаты, а не первоисточник.

⚠️ Важно: Вторые экземпляры — это не всегда полноценная замена. Но они часто содержат ту же информацию и являются официальной доказательной базой. В случае оформления Карты Поляка, справка из архива ЗАГСа принимается наравне с выпиской из оригинала.

➡ Пример: если ваш дед родился в 1947 году в деревне в Минской области, ЗАГС уже мог не хранить оригинал. Тогда ищем в Минском областном архиве органов ЗАГС (ул. К. Либкнехта, 68).

            Обращаться можно по дате и территории события, особенно если вы не знаете точный ЗАГС. То есть вам опять необходимо выяснять, где мог родиться ваш родственник, если это произошло на территории СССР. И в каком населенном пункте был ЗАГС, где родители могли зарегистрировать ребенка.

            Но люди после войны шли восстанавливать свои свидетельства о рождении и в архивах ЗАГС хранятся книги с записями сведений по восстановленным после войны документам.

            Если же ваши предки родились на территории, которая в определённый период относилась к Литве (например, Виленщина, Лида, Ашмяны), есть смысл проверить литовские архивы.

    Литовские архивы

            Главный ресурс — LVIA (Lietuvos valstybės istorijos archyvas), Вильнюс. Именно здесь хранятся метрические книги костёлов и приходов исторической Виленщины, Лиды, Ашмян и других территорий, бывших частью Литвы.

            Фонды могут быть оцифрованы частично на ePaveldas (epaveldas.lt) и Matricula.

            Запросы принимаются онлайн, с указанием точной местности, конфессии и периода.

⚠️ Важно: метрики встречаются на польском, русском, латинском и литовском языках. Нередки несовпадения в транслитерации фамилий и названий — это нужно учитывать при поиске.

            Графа Национальность в актовых книгах и документах

            В областных и районных отделах ЗАГС в первые годы их работы записи актов гражданского состояния вели практически по тому же принципу, что и в метрических книгах: общие книги, разделенные на разделы, рукописное исполнение. По мере полного заполнения в отделах ЗАГС заводились новые книги. Такая практика существовала, в основном, до середины 1920 года.

            До 1926 года ни в свидетельстве о рождении, ни в книге записи рождения пункта о национальности не было. Фото довоенных книг записи рождения я позаимствовала тут. Здесь и далее привожу фото внешнего вида свидетельства о рождении от 1920-х годов до 1947 года и образцы записи о рождении в актовой книге. Еще раз напомню, что выданный документ вторичен, а запись в книге первична. На ее основании документ и выдавался.  

 

            В середине 1920-х (1925-1926 гг) годов была введена новая форма записи о рождении. Тогда появились графы «Национальность» и «Социальное положение».
     

            В 1935 году графа «Социальное положение» была упразднена, а вместо нее появилась графа «Занятие».

            Вот фото свидетельств о рождении 1939-1945 годов. Как видим, записи о национальности родителей в бланке документа все еще нет. А вот в 1947 году запись впервые за весь советский период появляется.

            Допустим, вы претендуете на Карту Поляка, а в цепочке от предка до вас недостает документа, и родственная связь прерывается. Вы уже обыскали все семейные архивы, но документы не удалось найти. Следующий шаг: поиск сведений о рождении или браке в ЗАГС или по метрическим книгам в исторических архивах. Вы подали запросы на поиск сведений о рождении или браке в ЗАГС по мету вероятной регистрации. Понятно, что вы исходите из собственных знаний, где проживали на тот момент предки, в каком населенном пунке мог быть зарегистрирован брак. Если крещение или венчание произошло до войны на бывших польских территориях – вы прикидываете, в каком приходе могли быть сделаны записи (венчание чаще всего было в приходе невесты). Однако, ЗАГС и исторический архив отвечают, что сведения не найдены. Бывает хуже, когда исторический архив поясняет, что метрические книги за интересующий период по приходу утрачены или не сохранились. Что делать?

            Во-первых, вам придется тщательно разобраться, точно ли ваши предки проживали именно в той местности? Возможно, на момент рождения, они жили в другом месте? Брак заключали не там, где вы предполагаете?

            Вы уверены, что досконально владеете биографией и ошибки быть не может. Тогда нужно выяснить причины непосредственно в архиве, почему утрачены источники, содержащие сведения о рождении (пожар, просто утрата, ВОВ и др.). На тему сохранности актовых книг ЗАГС по территории БССР есть отдельная статья Вы получили отрицательный ответ на свой запрос из ЗАГС: что делать? Далее необходимо получить справку, содержащую официальный отказ ЗАГСа, архива ЗАГСа или архива, где могли потенциально быть на хранении метрические книги. Такие справки обычно содержат описание причины, по которой отказано в предоставлении сведений о рождении.

            Дальше вам необходимо собрать официальные отказы и обратиться в суд за установлением родства.  Суд будет рассмотрит косвенные доказательства родства, которые вы соберете самостоятельно и вынесет решение. Подойдут самые разные варианты, например, выписка из похозяйственной книги, в которой будут указаны сведения о составе семьи и иные варианты. Только тогда с решением суда и установленным родством можно идти и претендовать на Карту Поляка. Если не обращаться в суд за установлением родства, а взять с собой только отказы архивов и косвенные доказательства родства, на сегодняшний день вам откажут в Карте даже по апеляции.