Ищем сведения о рождении в ЗАГС, архивах ЗАГС, метрических книгах

            Довольно часто, когда ко мне приходят на консультацию по поиску польских корней, мне задают вопрос: где найти свидетельство о рождении. Вот прямо дословно. Приходится людям объяснять, что корочки нигде не хранятся. Корочки выдаются на основании записи сведений о рождении. Поэтому если вам надо показать цепочку, скажем, от прадедов до себя, то придется работать с архивами или ЗАГСами. Придется запрашивать сведения о рождении ваших предков. Кстати, вот гайд по наиболее популярным вопросам на тему поиска польских корней, которые я получаю от вас.

            Все статьи, которые я написала на данный момент по поиску польских корней, можно почитать по хештегу #как найти польские корни справа на странице. Я написала тотальное руководство по поиску польских корней на 75 страницах пдф с фотографиями. В основном разделе собрана информация обо всех фондах с указанием национальности, по которым можно пробовать искать запись, если предки проживали на территориях современной Беларуси. Владею всеми видами фондов, где указывалась национальность. На индивидуальной консультации задам вопросы и распишу индивидуальный поиск, какие фонды подойдут в вашем случае и в какие архивы обратиться. Если есть сомнения насчет наличия польских корней - после консультации будете знать свои шансы. Напомню еще раз, что я не сижу в архивах, поскольку беспрепятственный доступ к фондам с указание м национальности имеют только кровные потомки. Если вы хотите честного и объективного поиска корней для себя – сделайте это самостоятельно. После консультации станет понятно, как это сделать, я расписываю алгоритм поиска. Не обращайтесь на фирмы, не ищите помощников, которые предлагают «посидеть за вас в архиве», цены будет высока, а результат крайне сомнительный.


            Если ваши предки рождались до революции 1917 года либо с 1921 по 1939 гг. на землях, которые были в составе II Речи Посполитой, то вам предстоит обращение в исторические архивы. Вам нужны метрические книги, созданные до образования или возобновления органов ЗАГС. Это самые старые документы. На примере Республики Беларусь: у нас они хранятся либо в НИАБ РБ, либо в Гродненском историческом архиве.

 

            Правильный запрос в архив сведений о рождении. Надо знать:

 
 
o    название местности (выяснить, где точно родился ваш родственник, да, это придется как-то сделать, без вариантов). Если ваш предок рождался на территории современных Литвы, Польши и Беларуси, то и обращаемся в архивы этих государств за поисками сведений о рождении. Есть у меня статья на тему бездумного поиска в архивах. Неважно, что это тогда была Польша или Россия. Смотрим только на то, какому государству СЕЙЧАС принадлежит данная территория. Из этого пункта следующий

o    надо узнать, к какой религиозной конфессии принадлежал ваш предок, поскольку очевидно, что в те времена сведения о рождении = сведения о крещении. Дальше придется узнавать или угадывать методом исключения, в какой парафии/приходе крестили предка. Поэтому, отсылаясь к пункту один, обязательно точно знать место рождения предка. Тогда легче будет методом исключения и перебора предположить, где поблизости его могли окрестить. Как по мне, эту проблему легче решать, когда самостоятельно работаешь с метрическими книгами в читальном зале. Есть возможность заказать книги нескольких близлежащих костелов/церквей к месту рождения предка. В те времена не ездили крестить далеко, возможности транспортные были не те.

o   заходим на страницу Генеалогическое исследование родословной самостоятельно, во второй части статьи читаем о том, как и где можно онлайн установить местонахождение метрических книг

o    Если вы претендуете на Карту Поляка по польскому происхождению, то в цепочке документов у вас примут только справки-выписки из метрических книг либо справки ЗАГС или архивов ЗАГС, содержащие сведения о рождении, браке. Никакие другие документы, где также может просматриваться цепочка родства (например, выписка из похозяйственной книги о составе семьи) не подойдут, у вас их не примут. О том, что делать, если вы сделали все, но так и не смогли отыскать сведения о рождении, напишу в конце статьи.
 
            Второе место, где вам, быть может, придется искать сведения о рождении предков, это книги записи актов, которые имеются на хранении в самих органах ЗАГС по месту, где осуществлялась государственная регистрация актов гражданского состояния. То есть вам опять необходимо выяснять, где мог родиться ваш родственник, если это произошло на территории СССР. И в каком населенном пункте был ЗАГС, где родители могли зарегистрировать ребенка.
 
            Полезно знать, что бумажные книги записи актов ЗАГС ведутся в двух экземплярах. Данные книги составляются в двух экземплярах, в одном из них размещаются первые экземпляры, а в другом – вторые экземпляры книг ЗАГС.
 
            Первые или главные – составляются из первых экземпляров актов гражданского состояния и хранятся в ЗАГС по месту госрегистрации актов гражданского состояния. Актовые книги по прошествии 100 лет с первой даты записи акта гражданского состояния передаются органами ЗАГС на хранение в госархивы.
 
            Вторые экземпляры актовых книг лежат на хранении в городских  архивах ЗАГС или в архивах республиканского, краевого или областного значения. Причем, как правило, на хранении в архивах находятся вторые экземпляры актовых книг, начиная с 1944-1945 года. Это своеобразные дубликаты первых экземпляров. Одним словом, если первый экземпляр был утрачен, то вы имеете шанс на получение сведений о рождении родственника из второго архивного экземпляра, но при условии, что он родился не ранее 1944-1945 года.
 
            Так, Минский областной архив органов ЗАГС находится на ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж. Архивный фонд – это вторые экземпляры актовых книг, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично). Городской архив органов ЗАГС г. Минска находится на проспекте Пушкина, 42. Отмечу, что не каждый орган ЗАГС Республики Беларусь может похвалиться наличием довоенного архива. К примеру, Минск не сохранил довоенные актовые книги, а вот органы ЗАГС Смолевичей сохранили только потому, что местный священиик спрятал фонды в церкви и их не сожгли фашисты.

            Но люди после войны шли восстанавливать свои свидетельства о рождении и в архивах ЗАГС хранятся книги с записями сведений по восстановленным после войны документам.




            Графа Национальность в актовых книгах и документах



            В областных и районных отделах ЗАГС в первые годы их работы записи актов гражданского состояния вели практически по тому же принципу, что и в метрических книгах: общие книги, разделенные на разделы, рукописное исполнение. По мере полного заполнения в отделах ЗАГС заводились новые книги. Такая практика существовала, в основном, до середины 1920 года.

            До 1926 года ни в свидетельстве о рождении, ни в книге записи рождения пункта о национальности не было. Фото довоенных книг записи рождения я позаимствовала тут. Здесь и далее привожу фото внешнего вида свидетельства о рождении от 1920-х годов до 1947 года и образцы записи о рождении в актовой книге. Еще раз напомню, что выданный документ вторичен, а запись в книге первична. На ее основании документ и выдавался.  

 

  



            В середине 1920-х (1925-1926 гг) годов была введена новая форма записи о рождении. Тогда появились графы «Национальность» и «Социальное положение».
     

 

 

            В 1935 году графа «Социальное положение» была упразднена, а вместо нее появилась графа «Занятие».


  

            Вот фото свидетельств о рождении 1939-1945 годов. Как видим, записи о национальности родителей в бланке документа все еще нет. А вот в 1947 году запись впервые за весь советский период появляется.


       

 

            Что делать, если не можете найти сведений о рождении родственника?

 

            Допустим, вы претендуете на Карту Поляка, а в цепочке от предка до вас недостает документа, и родственная связь прерывается. Вы уже обыскали все семейные архивы, но документы не удалось найти. Следующий шаг: поиск сведений о рождении или браке в ЗАГС или по метрическим книгам в исторических архивах. Вы подали запросы на поиск сведений о рождении или браке в ЗАГС по мету вероятной регистрации. Понятно, что вы исходите из собственных знаний, где проживали на тот момент предки, в каком населенном пунке мог быть зарегистрирован брак. Если крещение или венчание произошло до войны на бывших польских территориях – вы прикидываете, в каком приходе могли быть сделаны записи (венчание чаще всего было в приходе невесты). Однако, ЗАГС и исторический архив отвечают, что сведения не найдены. Бывает хуже, когда исторический архив поясняет, что метрические книги за интересующий период по приходу утрачены или не сохранились. Что делать?

 

            Во-первых, вам придется тщательно разобраться, точно ли ваши предки проживали именно в той местности? Возможно, на момент рождения, они жили в другом месте? Брак заключали не там, где вы предполагаете?

 

            Вы уверены, что досконально владеете биографией и ошибки быть не может. Тогда нужно выяснить причины непосредственно в архиве, почему утрачены источники, содержащие сведения о рождении (пожар, просто утрата, ВОВ и др.). Далее необходимо получить справку, содержащую официальный отказ ЗАГСа, архива ЗАГСа или архива, где могли потенциально быть на хранении метрические книги. Такие справки обычно содержат описание причины, по которой отказано в предоставлении сведений о рождении.

 

            Дальше вам необходимо собрать официальные отказы и обратиться в суд за установлением родства.  Суд будет рассмотрит косвенные доказательства родства, которые вы соберете самостоятельно и вынесет решение. Подойдут самые разные варианты, например, выписка из похозяйственной книги, в которой будут указаны сведения о составе семьи и иные варианты. Только тогда с решением суда и установленным родством можно идти и претендовать на Карту Поляка. Если не обращаться в суд за установлением родства, а взять с собой только отказы архивов и косвенные доказательства родства, на сегодняшний день вам откажут в Карте даже по апеляции.

Комментарии

Гость
Ваше имя:
Добавить от имени гостя (войти?)    CTRL + Enter
Alina
Alina
Добрый день, подскажите пожалуйста. Ищу документы, где может быть указана национальность моих прадедов. Выписка из похозяйственней книги за 1944 не помогла. Уже под прессингом писали, что Беларусы. В метрических и костельных книгах, такой информации не будет( мне в архиве сказали) Бабушка училась в польской школе 1936-1939 г. Были ли в то время личные дела или анкеты у школьников? Молодеченский архив оправил меня за подобной информацией в архив Вильнюса. И , еще вариант в документах на покупку/ аренду земли до 1939 г могла быт информация о национальности?
18.10.2020 в 15:46 | Ответить
2
1
Administrator
Administrator
Алина, я консультирую только платно, цена консультации в шапке сайта. Скайп, Вайбер. Оплачивайте, я вас выслушаю, задам вопросы, все вам распишу, куда обратиться, тексты запросов. И шансы оценю. Отвечу на все ваши вопросы. Только пишите или на мессенджеры или в Инстаграм.
Ответил 18.10.2020 в 16:31 | Ответить
2
4
Гость
Владислав
Подскажите как обратиться к вам платно? Мой Gmail playback8181@gmail.com можете мне написать я готов оплатить услуги
Ответил 06.05.2024 в 15:24 | Ответить
0
0
Темы