Ищем сведения о рождении в ЗАГС и метрических книгах

            Довольно часто, когда ко мне приходят на консультацию по поиску польских корней, мне задают вопрос: где найти свидетельство о рождении. Вот прямо дословно. Приходится людям объяснять, что корочки нигде не хранятся. Корочки выдаются на основании записи сведений о рождении. Поэтому если вам надо показать цепочку, скажем, от прадедов до себя, то придется работать с архивами или ЗАГСами. Придется запрашивать сведения о рождении ваших предков.

            Если ваши предки рождались до революции 1917 года либо с 1921 по 1939 гг. на землях, которые были в составе II Речи Посполитой, то вам предстоит обращение или в исторические, или в областные архивы. Вам нужны метрические книги, созданные до образования или возобновления органов ЗАГС. Это самые старые документы. На примере Республики Беларусь: у нас они хранятся либо в НИАБ РБ, либо в областных архивах.

 

            Что знать и указать в запросе в архив, чтобы получить сведения о рождении предка?

 
 
o    название местности (выяснить, где точно родился ваш родственник, да, это придется как-то сделать, без вариантов). Если ваш предок рождался на территории современных Литвы, Польши и Беларуси, то и обращаемся в архивы этих государств за поисками сведений о рождении. Есть у меня статья на тему бездумного поиска в архивах. Неважно, что это тогда была Польша или Россия. Смотрим только на то, какому государству СЕЙЧАС принадлежит данная территория. Из этого пункта следующий

o    надо узнать, к какой религиозной конфессии принадлежал ваш предок, поскольку очевидно, что в те времена сведения о рождении = сведения о крещении. Дальше придется узнавать или угадывать методом исключения, в какой парафии/приходе крестили предка. Поэтому, отсылаясь к пункту один, обязательно точно знать место рождения предка. Тогда легче будет методом исключения и перебора предположить, где поблизости его могли окрестить. Как по мне, эту проблему легче решать, когда самостоятельно работаешь с метрическими книгами в читальном зале. Есть возможность заказать книги нескольких близлежащих костелов/церквей к месту рождения предка. В те времена не ездили крестить далеко, возможности транспортные были не те.

o    Если вы претендуете на Карту Поляка или ПМЖ по польскому происхождению, то у вас примут только справки-выписки из метрических книг либо справки ЗАГС или архивов ЗАГС, содержащие сведения о рождении. Никакие другие документы, где также может просматриваться цепочка родства (например, выписка из похозяйственной книги о составе семьи) не подойдут, у вас их не примут. О том, что делать, если вы сделали все, но так и не смогли отыскать сведения о рождении, напишу в конце статьи.
 
            Второе место, где вам, быть может, придется искать сведения о рождении предков, это книги записи актов, которые имеются на хранении в самих органах ЗАГС по месту, где осуществлялась государственная регистрация актов гражданского состояния. То есть вам опять необходимо выяснять, где мог родиться ваш родственник, если это произошло на территории СССР. И в каком населенном пункте был ЗАГС, где родители могли зарегистрировать ребенка.
 
            Полезно знать, что бумажные книги записи актов ЗАГС ведутся в двух экземплярах. Данные книги составляются в двух экземплярах, в одном из них размещаются первые экземпляры, а в другом – вторые экземпляры книг ЗАГС.
 
            Первые или главные – составляются из первых экземпляров актов гражданского состояния и хранятся в ЗАГС по месту госрегистрации актов гражданского состояния. Актовые книги по прошествии 100 лет с первой даты записи акта гражданского состояния передаются органами ЗАГС на хранение в госархивы.
 
 
            Вторые экземпляры актовых книг лежат на хранении в городских  архивах ЗАГС или в архивах республиканского, краевого или областного значения. Причем, как правило, на хранении в архивах находятся вторые экземпляры актовых книг, начиная с 1944-1945 года. Это своеобразные дубликаты первых экземпляров. Одним словом, если первый экземпляр был утрачен, то вы имеете шанс на получение сведений о рождении родственника из второго архивного экземпляра, но при условии, что он родился не ранее 1944-1945 года.
 
            Так, минский архив органов ЗАГС находится на ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж. Архивный фонд – это вторые экземпляры актовых книг, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично).

 

            Что делать, если не можете найти сведения о рождении родственника?

 
            Нужно выяснить причины, почему утрачены источники, содержащие сведения о рождении (пожар, просто утрата, ВОВ и др.). Далее необходимо получить справку, содержащую официальный отказ ЗАГСа, архива ЗАГСа или архива, где могли потенциально быть на хранении метрические книги. Такие справки обычно содержат описание причины, по которой отказано в предоставлении сведений о рождении.

            Дальше вы можете идти и претендовать на Карту Поляка с подобным набором документов, но готовиться к войне, условно говоря. В этой ситуации есть шанс ее выиграть, но на ПМЖ в такой ситуации точно не стоит претендовать. Потратите кучу денег на адвоката, а выхлоп может быть нулевой. А вот в случае с Картой Поляка шанс есть.

            К консулу вам надо взять официальный отказ-справку об отсутствии сведений о рождении. Также вам придется постараться найти косвенные сведения о рождении вашего предка. Вот тут подойдет выписка из похозяйственной книги, в которой будут указаны сведения о составе семьи.

            По идее, если все справки оформлены правильно и корректно, то по Закону о Карте Поляка наступит ситуация, которая называется «субъективное решение консула». Понятно, что оно может быть как положительным, так и отрицательным. Если консул принимает отрицательное решение, вам надо просить его выдать вам письменное обоснование отказа.

            Далее вы готовите письменное опровержение решения консула. Его вы принесете в консульство и сам консул передаст его в орган, который рассмотрит вашу апеляцию. Учитывая безнадежность поиска сведений о рождении, у вас есть шанс, что орган для решения таких спорных вопросов признает вам право получить Карту Поляка. Об это я более подробно написала в статье Что делать, если вам несправедливо отказали в выдаче Карты Поляка. Ну, а стоит ли игра свеч, решать вам. Я бы приняла вызов.

Комментарии

Гость
Ваше имя:
Добавить от имени гостя (войти?)    CTRL + Enter