С фондами польского периода в архивах нужно работать самостоятельно

          К слову, на дворе 2023 год, а люди все еще платят немалые суммы в евро за изготовление поддельных свидетельств о рождении и идут с ними на экзамен, на верную уголовную статью…Хотя произошедшее меня уже мало удивляет. Вот, к примеру комментарий под статьей: "Здравствуйте,я купил экзамен за 1500€ в Варшаве при подаче на КСП. А вы дальше пишите что это невозможно) запомните, Польша-корумпированная страна)..."  Уверена, если комментарий – правда, документ приняли, но потом этого человека ждал сюрприз. Когда работаешь с людьми долгое время, приходит понимание, что критический подход к реальности и обработке поступающей извне информации – роскошь для многих и недостижимое качество мышления. Поэтому можно и в двадцать первый раз написать ту же информацию, авось дойдет до цели.

          Поскольку мне в мессенджеры нередко пишут люди, рассчитывающие получить совершенно бесплатную развернутую консультацию, чаще всего я игнорирую подобные «простыни». Но тут человек оказался крайне настойчив и требовал объяснения, кто виноват, что в данном фонде нет информации о его предках. В таких ситуациях проблему решает блокировка как вынужденная мера. Я приняла эту меру, но решила еще раз поднять тему сохранности информации в фондах польского периода в статье.

          Буду объяснять еще раз, почему надо записываться и ехать в читальный зал. Так вот, первый вопрос работника архива был: «А он работал с описями в читальном зале или делал запрос?» Апатамушта невозможно в каталоге отразить наличие информации по абсолютно всем деревням, фольваркам, хуторам и застенкам, которые были в составе повета. Гмины в каталоге указаны, то есть информация по этому фонду есть по таким и таким гминам повета. Но это нормально, когда по некоторым деревням гмины информация не сохранилась. Данный фонд по гмине, где жили предки человека, была сохранна, но информация по конкретной деревне нет. Это банальное невезение.

          Фонды часто не описаны в полном объеме в каталоге. Даже если на сайтах архивов вы видите описание интересующего вас архивного фонда и радостно полагаете, что предок из вашей деревни там непременно найдется, не обольщайтесь: описание фонда есть, но именно вашей деревни в документах гмины может не оказаться, это нормально. Некоторые единицы хранения обнаруживаются только при физическом просмотре описей в читальном зале — и нигде больше.

          В фондах польского периода может содержаться только часть населённых пунктов, даже если гмина указана. Да, гмина указана, фонд формально охватывает период, который вас интересует — но конкретная деревня могла не попасть в эту книгу. Или книга сохранилась не полностью, или была повреждена. И это не ошибка архива и не злой умысел — а нормальная архивная реальность. Обвинять тут некого, надо искать альтернативные источники.

          Бывает и так. Вы приезжаете в читальный зал и на месте оказывается, что фонд по интересующему повету и гмине есть. А в каталоге он не был отражен с точным названием, а был отражен под общим названием. Отправляя письменный запрос касаемо фондов польского периода, готовьтесь к вероятности, что именно вашей деревни не окажется среди имеющихся.

          Также надо понимать, когда многие пишут формулировку в запросе: «Прошу разыскать всю информацию о таком-то прадеде…» для вас заочно сделают стандартную подборку поиска по двум-трем фондам без упоминания национальности. Никто не станет пролистывать для вас в течение 5 дней все возможные фонды.

Почему письменный запрос — это не всегда экономия

          Многие думают, что проще и дешевле направить письменный запрос в архив, чем ехать лично. Но это ошибочное предположение, особенно если вы не уверены в точной биографии предка — годе рождения, месте жительства, семейном составе, территориальной принадлежности в определенный временной промежуток, к которому приурочены достойные архивные фонды т.д. В запросе архив просит указать максимально конкретные данные. А если вы их не знаете или зададите непроверенные данные — архив будет искать по самым прямолинейным признакам. Не найдёт — пришлёт официальный отказ. Деньги за услугу не вернут.

          Запрос — это не способ "на всякий случай" проверить гипотезу. Это — механизм работы с точным материалом. Если вы не владеете этим материалом, результатом будет не находка, а платный «ноль».

          Вот почему работа в читальном зале — единственный инструмент, если биография предков фрагментарна или строится на семейных рассказах, а не на подтверждённых документах. Личный визит позволяет гибко проверять версии и варианты написания фамилий, отслеживать логические связи в составе семей (например, по детям), замечать сопутствующие записи, которые не были бы выданы по формальному запросу, менять направление поиска прямо по ходу, если первоначальная гипотеза не подтверждается.

          Да, это требует времени. Да, иногда надо сидеть 2–3 дня подряд, просматривая книгу за книгой. Но это единственный путь, если у вас нет «всё как по паспорту», а есть реальная, живая, фрагментарная история семьи.