Вы получили отрицательный ответ на свой запрос из ЗАГС: что делать?

          Вы отправляли запрос в ЗАГС и теперь с надеждой ждете справку. Но в ответ вам приходит на почту уведомление из ЗАГС о том, что в актовых книгах ЗАГС запрашиваемая запись не найдена. Что же делать? Многим приходит в голову мысль, что это конец поисков.

          Скорее всего, шансы найти запись всё еще есть. Внимательно перечитайте, что указано в извещении. Важно понять и проанализировать, почему не найдена актовая запись.

          1. Работники просмотрели актовые книги ЗАГС только за указанный вами год и не нашли запись.

          В данной ситуации очевидно, что нужно просить просмотреть соседние годы и запись может быть найдена. Даже если у вас есть точная дата рождения, указанная на памятнике или в иных документах, всегда указывайте временной период в плюс-минус 2-3 года (а то и больше). Потому что достоверность дат и документов первых советский десятилетий под большим вопросом.

          2. Период за несколько лет просмотрен, но искомой записи нет. При этом архивный фонд сохранен полностью.

          Тут ситуация понятная: скорее всего, регистрировали акт гражданского состояния не в этой местности. Попробуйте проверить другие возможные места регистрации, восполнив недостающие знания в биографии предков, насколько это возможно. Например, если брак не найден по месту жительства жениха, ищите по адресу невесты.

          Попробуйте провернуть в воображении разные варианты, даже не совсем логичные, не стоит сбрасывать их со счетов.

          3. Архивный фонд сохранен не полностью.

          Тут остается только развести руками, потому что если фонд сгорел или был утерян, то, увы, не найти никак.

          Например, по Минской области и Минску присутствует сохранность актовых записей по городу Минску с 1944 года, вторые экземпляры актовых записей по Минской области сохранны, начиная только с 1945 года.

          Частично сохранившийся архивный фонд актовых записей за 1931-1941 года находится на хранении непосредственно в районных отделах ЗАГС и глобальный поиск по ним невозможен.

          Витебская область: в архиве органов ЗАГС есть в наличии частично сохранившийся архивный фонд актовых записей ЗАГС за 1928-1944 года. (записи о рождении, браке за 1928 — 1929 гг, браке по Черейскому сельсовету Чашникского района за 1923 — 1924 гг., о рождении, смерти по Межанскому району за 1924 г., о рождении по Ветринскому горбюрозагс за 1937 — 1940 гг., Руднянскому – за 1939 — 1940 гг. и др. В архиве органов загса хранится две записи за 1941 г. и несколько – за 1943 г.)

          Могилевская область: в архиве органов ЗАГС есть довоенный архивный фонд по городу Шклов и Шкловскому району, сохранность только за 1928 год (частично) и за 1935-1939 годы (частично).

          По Могилёву архивный фонд сохранён частично за период 1918-1920 гг и за период 1922-1926 гг.

          Гомельская область: согласно информации сайта архивов Беларуси, документы генеалогического характера есть в архиве по некоторым районам Гомельской области. Имеются на хранении записи о рождении, бракосочетании и смерти за 20-е 30-е годы по городу Гомель за 1922-1927 гг, по Буда-Кошелевскому, Быховскому, Ветковскому, Городецкому, Добрушскому (1922 г), Жлобинскому (1930, 1932 гг), Журавичскому, Кормянскому (хорошая сохранность), Лоевскому, Рогачевскому районам. Сельсоветов в перечне много, надо проверять по ресурсу.

          В период фашистской оккупации Беларуси (1941–1944) регистрация рождений на оккупированных территориях имела свои особенности, связанные с контролем оккупационных властей, а также с требованиями немецкой администрации. Документы, плохо сохранились в первую очередь по причине боевых действий и разрушений. Здания, где могли храниться книги регистрации, часто горели во время боевых действий, как, например, в случае с районами Могилевской области (Краснопольский, Чериковский, Чаусский районы), где архивы полностью уничтожены.

 

          Оккупационные власти, прежде всего, немецкие, были сосредоточены на более актуальных для них задачах, оставляя вопросы архивного учета на второстепенном уровне.

 

          Многие записи в период оккупации велись на латинице или немецком языке, что также затрудняло их сохранение в поствоенный период, так как эти документы не всегда были восприняты как часть советской или польской архивной системы.

 

          Даже после войны было сложно восстановить все утраченные материалы, потому, что многие документы хранились разрозненно в разных местах, иногда в условиях крайней нехватки ресурсов, чтобы восстановить и упорядочить архивные документы.

 

          Где же можно попытаться найти информацию о записях о рождении в период 1941–1944 гг? По городу Могилёву свидетельства о рождении и смерти за 1941–1944 гг. находятся в фонде 291 Государственного архива Могилёвской области (ГАМог).

 

          По городу Витебску документы Витебского городского отдела ЗАГС за 1941–1944 гг. хранятся в фонде 2073 (Витебская городская управа) Государственного архива Витебской области.

 

          По Павловичской волости (территориальное деление периода фашистской оккупации), Кировского района записи актов о рождении за некоторые месяцы 1941, 1942 и 1943 гг. содержатся в фонде 1450 (Белорусский штаб партизанского движения) Национального архива Республики Беларусь (НАРБ).

 

          Также в Брестском областном архиве хранятся можно найти по некоторым территориям свидетельства о рождении, выданные в период оккупации 1941–1944 годов.

          Предки ваши взяли – и не пошли снова брак перезаключать ради документов или не стали делать повторные документы о рождении. Сплошь и рядом такое происходило у довоенного поколения. Возможно, что у них сохранились на руках довоенные документы, они по ним спокойно жили. А вам просто не удалось их найти в семейных домах, где-то затерялись.

          Если предки были колхозниками, советую попытаться поискать в книгах ЗАГС после 1965-1970 годов и далее. В те годы колхозникам разрешили получать паспорта и иные документы, случалось, что пожилые и старые люди расписывались в ЗАГС и получали свидетельства о рождении в связи с этим.

          5. Ваши собственные ошибки

          У львиной доли интерессантов, которые только приступают к поиску, нет объективных знаний о биографии предков. Нередко люди просто не понимают, что надо знать для результативного поиска.

          Потрудитесь сначала над сбором подробной информации о том, где жили ваши предки, их возрасте и тп. Благо, способов хватает, нужно цепляться за любую информацию, которую удалось узнать, и разматывать клубок.

          Слова родни не всегда служат источником объективной информации, имейте это в виду, проверяйте их.

          Не стоит отчаиваться: в любой ситуации есть выход, даже если вы столкнулись с четвертым пунктом.