Вариант решения проблемы с подачей по справкам белорусских ЗАГС

          

          Известно, что при подаче на Карту Поляка по справкам из белорусских ЗАГС у претендентов возникают проблемы. Речь о ситуации, когда справку, исходящую из архива ЗАГС, где предок или предки записаны поляками, используют как основание для получения Карты Поляка на территории Польши. Подчеркну, когда справка ЗАГС не звено в цепочке документов родства, а именно основание.

          Я неоднократно писала об этой проблеме и тут, и в Инстаграм. Если вы придете на Розмову со справкой и попытаетесь по ней претендовать, – инспектор даже не станет принимать экзамен, сразу откажет.

          Подробно о том, почему поляки не хотят в качестве основания принимать именно справки ЗАГС, что можно предпринять, если у вас справки ЗАГС, рассматриваю в конспекте по проблемам с документами. Достаточно информации для размышления по этой проблеме можно почитать по хештегу #проблемы с документами, отказы… Также можно обратиться ко мне за консультацией по этой проблеме и по другим возможным или фактическим проблемам со справками и документами, по которым собираетесь подаваться или уже попытались податься на Карту Поляка. Разберу и скажу, что делать.

          Почему Польша отказывается брать справки ЗАГС в качестве основания? Не только потому что именно их 6-7 лет назад активно подделывали. Главная проблема в возможности доказать, что справка выдана на основании реально существующей записи в актовой книге ЗАГС нельзя. Подлинность других архивных выписок и справок доказать можно, неободимо предоставить заверенную копию оргигиальной страницы документа. ЗАГС откажет в выдаче ксерокопии страницы книги, так как это сведения, составляющие личную тайну граждан. В зависимости от формата книги и шрифта, на одной странице обычно может размещаться от 3 до 10 записей, которые касаются не только вашего родственника, но и посторонних людей.

          Польские власти не могут проверить подлинности белорусских документов из-за отсутствия надёжных каналов верификации между странами. Это связано как с бюрократическими сложностями, так и с отсутствием взаимных соглашений о признании документов. Польша и Беларусь не имеют взаимных договорённостей о признании актов гражданского состояния, и это является одной из ключевых причин, почему белорусские документы, такие как справки ЗАГС, не принимаются польскими ужендами в качестве оснований для получения Карты Поляка. Это отсутствие соглашений порождает ряд проблем, и особенно касается таких документов, как справок о рождении, браке или смерти.

          Решение подобной проблемы видится в процедуре легализации или апостилирования справки или документа, чтобы быть признанными в другой стране. Гданьск был первым городом, который потребовал проставлять апостиль на справках ЗАГС в цепочке документов, подтверждающих рождение или брак.

          На сегодняшний день все польские уженды во всех городах требуют проставлять апостиль на белорусских справках ЗАГС в цепочке доказательства родства. Подчеркну, на справках, не на оригинальных документах. Также некоторые города требуют ставить апостилль не только на справках ЗАГС, но и на других архивных выписках.

 
 

Достаточно ли просто поставить апостиль на справке ЗАГС?



          Ситуации могут быть разными, также будут разными пути решения. Рассмотрим самую фатальную ситуацию со справкой ЗАГС. Статистически чаще удается решить ситуацию иными путями, но давайте представим, что у вас нет ни одного живого предшественника (даже родителей) и все, что вам удалось найти из архивных фондов, где указывалась национальность, –  это справка из архива ЗАГС. Плюс записан поляком только кто-то один и это не родитель, а более дальний предшественник.

          Казалось бы, способ решения проблемы логически очевиден: почему не поставить апостиль на справке, являющейся основанием для подачи?

          Апостиль – это легализация документов, которые выданы учреждениями Республики Беларусь для использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, к которым относится и Польша. Апостилированием действительно подтверждается подлинность документа (справки). Очевидно, чтонельзя проставлять апостиль на подделке в уполномоченных государственных органах. Каждый документ или справка перед проставлением апостиля подвергается проверке. Если выяснится, что документ или справка не подлинные – это реальный повод для возбуждения в отношении владельца документа уголовного дела.

          Несмотря на то, что польские уженды в курсе этого, в случае именно со справками ЗАГС они игнорируют этот способ очевидной легализации. Не будем вдаваться в подробности, почему, но они все равно требуют приложить к справке заверенную ксерокопию страницы с актовой записью, на основании которой ЗАГС выдал вам справку. А взять такую копию простому гражданину не выйдет по причинам, написанным в первой части статьи. Записи актовой книги являются информацией, составляющей тайну приватной жизни граждан. Выходит замкнутый круг…

          Но законная лазейка есть, в моем Инстаграм под постом есть оригинальный комментарий человека, который воспользовался этим правом. Также в иннете можно найти аналогичные истории, где люди это смогли получить законным путем.

          Доступ к актовой книге могут получить уполномоченные органы: суды, следственные органы, прокуратура и другие органы, имеющие законное право на доступ к этим данным. Также адвокат может запросить копии актовых записей ЗАГС от имени своего клиента, если у него есть надлежащим образом оформленная доверенность. Кроме того, запрос адвоката должен быть обоснованным и связанным с ведением дела в интересах клиента. Например, адвокат может запросить сведения о рождении, браке, разводе или смерти в рамках судебного разбирательства, наследственного дела, семейных споров или других юридических вопросов.

          Адвокат направляет официальный запрос в орган ЗАГС с приложением доверенности, в которой указано, что он действует от имени и по поручению клиента. В заявлении указывается, какие конкретные документы или сведения необходимы для дела.        

Комментарии

Гость
Ваше имя:
Добавить от имени гостя (войти?)    CTRL + Enter
Гость
Марта
На архивные справки и ксерокопии тоже ставят апостиль, это Департамент по архивам и делопроизводству, Коллекторная 10 в Минске. Был такой кейс по похоз книге с апостилем в РП, вроде Гданьск
27.02.2023 в 20:55 | Ответить
0
0
Administrator
Administrator
Надеюсь, вы не ошибаетесь, что именно на них поставили. Если нет - интересно, какой итог подачи.
Ответил 27.02.2023 в 21:06 | Ответить
0
0
Темы