Известно, что при подаче на Карту Поляка по справкам из белорусских ЗАГС у претендентов возникают проблемы. Речь о ситуации, когда справку, исходящую из архива ЗАГС, где предок или предки записаны поляками, используют как основание для получения Карты Поляка на территории Польши. Подчеркну, когда справка ЗАГС не звено в цепочке документов родства, а именно основание.
Я неоднократно писала об этой проблеме и тут, и в Инстаграм. Если вы придете на Розмову со справкой и попытаетесь по ней претендовать, – инспектор даже не станет принимать экзамен, сразу откажет.
Почему Польша отказывается брать справки ЗАГС в качестве основания? Не только потому что именно их 6-7 лет назад активно подделывали. Главная проблема в возможности доказать, что справка выдана на основании реально существующей записи в актовой книге ЗАГС нельзя. Подлинность других архивных выписок и справок доказать можно, неободимо предоставить заверенную копию оргигиальной страницы документа. ЗАГС откажет в выдаче ксерокопии страницы книги, так как это сведения, составляющие личную тайну граждан. В зависимости от формата книги и шрифта, на одной странице обычно может размещаться от 3 до 10 записей, которые касаются не только вашего родственника, но и посторонних людей.
Польские власти не могут проверить подлинности белорусских документов из-за отсутствия надёжных каналов верификации между странами. Это связано как с бюрократическими сложностями, так и с отсутствием взаимных соглашений о признании документов. Польша и Беларусь не имеют взаимных договорённостей о признании актов гражданского состояния, и это является одной из ключевых причин, почему белорусские документы, такие как справки ЗАГС, не принимаются польскими ужендами в качестве оснований для получения Карты Поляка. Это отсутствие соглашений порождает ряд проблем, и особенно касается таких документов, как справок о рождении, браке или смерти.
Решение подобной проблемы видится в процедуре легализации или апостилирования справки или документа, чтобы быть признанными в другой стране. Гданьск был первым городом, который потребовал проставлять апостиль на справках ЗАГС в цепочке документов, подтверждающих рождение или брак.
На сегодняшний день все польские уженды во всех городах требуют проставлять апостиль на белорусских справках ЗАГС в цепочке доказательства родства. Подчеркну, на справках, не на оригинальных документах. Также некоторые города требуют ставить апостилль не только на справках ЗАГС, но и на других архивных выписках.
Ситуации могут быть разными, также будут разными пути решения. Рассмотрим самую фатальную ситуацию со справкой ЗАГС. Статистически чаще удается решить ситуацию иными путями, но давайте представим, что у вас нет ни одного живого предшественника (даже родителей) и все, что вам удалось найти из архивных фондов, где указывалась национальность, – это справка из архива ЗАГС. Плюс записан поляком только кто-то один и это не родитель, а более дальний предшественник.
Казалось бы, способ решения проблемы логически очевиден: почему не поставить апостиль на справке, являющейся основанием для подачи?
Апостиль – это легализация документов, которые выданы учреждениями Республики Беларусь для использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, к которым относится и Польша. Апостилированием действительно подтверждается подлинность документа (справки). Очевидно, чтонельзя проставлять апостиль на подделке в уполномоченных государственных органах. Каждый документ или справка перед проставлением апостиля подвергается проверке. Если выяснится, что документ или справка не подлинные – это реальный повод для возбуждения в отношении владельца документа уголовного дела.
Несмотря на то, что польские уженды в курсе этого, в случае именно со справками ЗАГС они игнорируют этот способ очевидной легализации. Не будем вдаваться в подробности, почему, но они все равно требуют приложить к справке заверенную ксерокопию страницы с актовой записью, на основании которой ЗАГС выдал вам справку. А взять такую копию простому гражданину не выйдет по причинам, написанным в первой части статьи. Записи актовой книги являются информацией, составляющей тайну приватной жизни граждан. Выходит замкнутый круг…
Но законная лазейка есть, в моем Инстаграм под постом есть оригинальный комментарий человека, который воспользовался этим правом. Также в иннете можно найти аналогичные истории, где люди это смогли получить законным путем.
Доступ к актовой книге могут получить уполномоченные органы: суды, следственные органы, прокуратура и другие органы, имеющие законное право на доступ к этим данным. Также адвокат может запросить копии актовых записей ЗАГС от имени своего клиента, если у него есть надлежащим образом оформленная доверенность. Кроме того, запрос адвоката должен быть обоснованным и связанным с ведением дела в интересах клиента. Например, адвокат может запросить сведения о рождении, браке, разводе или смерти в рамках судебного разбирательства, наследственного дела, семейных споров или других юридических вопросов.
Адвокат направляет официальный запрос в орган ЗАГС с приложением доверенности, в которой указано, что он действует от имени и по поручению клиента. В заявлении указывается, какие конкретные документы или сведения необходимы для дела.