Вариант решения проблемы с подачей по справкам белорусских ЗАГС

          

          Известно, что при подаче на Карту Поляка по справкам из белорусских ЗАГС у претендентов возникают проблемы. Речь о ситуации, когда справку, исходящую из архива ЗАГС, где предок или предки записаны поляками, используют как основание для получения Карты Поляка на территории Польши. Подчеркну, когда справка ЗАГС не звено в цепочке документов родства, а именно основание.

          Я неоднократно писала об этой проблеме и тут, и в Инстаграм. Если вы придете на Розмову со справкой и попытаетесь по ней претендовать, – инспектор даже не станет принимать экзамен, сразу откажет.

          Почему Польша отказывается принимать справки ЗАГС в качестве основания для получения Карты Поляка? Дело не только в том, что именно эти документы массово подделывали 6–7 лет назад — хотя это действительно имело место, особенно в виде «липовых» справок о национальности, выданных задним числом. Главная проблема — в невозможности юридически подтвердить, что такая справка выдана на основании реально существующей и неизменённой записи в актовой книге. Это ключевой момент. ЗАГСы, в частности, в Беларуси — категорически отказываются выдавать копии самих страниц актовых книг. И на это есть формальное основание: в таких книгах на одной странице может находиться от трёх до десяти записей. Эти записи касаются не только вашего родственника, но и совершенно посторонних граждан. В соответствии с местным законодательством, это информация, составляющая личную тайну третьих лиц, и ЗАГС не имеет права её разглашать. Только справка не позволяет проверить, ссылается ли она на конкретную архивную запись, где именно и что в оригинале было записано.

          В случае с настоящими архивными выписками —ситуация иная. Если вы предоставляете выписку из архива, подтверждающую национальность, вы можете отдельно запросить архивную ксерокопию или скан той самой страницы книги, откуда эта информация была взята. И на копии будет видно: вот запись, вот дата, вот конкретная графа «Wyznanie» или «Narodowość», вот печать, подпись. Это можно перепроверить, при необходимости подтвердить подлинность, соотнести с другими записями. Польская сторона работает именно с такими источниками — не с пересказом информации, а с первичными данными, зафиксированными в историческом контексте.

          Польские власти не могут проверить подлинности белорусских документов из-за отсутствия надёжных каналов верификации между странами. Это связано как с бюрократическими сложностями, так и с отсутствием взаимных соглашений о признании документов. Польша и Беларусь не имеют взаимных договорённостей о признании актов гражданского состояния, и это является одной из ключевых причин, почему белорусские документы, такие как справки ЗАГС, не принимаются польскими ужендами в качестве оснований для получения Карты Поляка. Это отсутствие соглашений порождает ряд проблем, и особенно касается таких документов, как справок о рождении, браке или смерти. Получается замкнутый круг: справка вроде бы есть, но проверить, что именно и как было записано в книге, нельзя. А значит — юридическая сила такой справки под вопросом.

Когда всё против вас: что делать, если единственное доказательство — справка ЗАГС, и больше ничего нет

          Ситуации могут быть разными, также будут разными пути решения. Рассмотрим самую фатальную ситуацию со справкой ЗАГС. Статистически чаще удается решить ситуацию иными путями, но давайте представим, что у вас нет ни одного живого предшественника (даже родителей) и все, что вам удалось найти из архивных фондов, где указывалась национальность, –  это справка из архива ЗАГС. Плюс записан поляком только кто-то один и это не родитель, а более дальний предшественник.

          Но законная лазейка есть, в моем Инстаграм под постом есть оригинальный комментарий человека, который воспользовался этим правом. Также в иннете можно найти аналогичные истории, где люди это смогли получить законным путем.

          Несмотря на строгость правил, в отдельных случаях возможно легально получить данные из актовой книги ЗАГС — даже если они содержат персональные сведения третьих лиц. Такая возможность появляется, если к делу подключается адвокат, действующий на основании доверенности, и, если его запрос юридически обоснован.

          Согласно действующему законодательству, доступ к актовым записям, содержащим персональные данные, разрешён только уполномоченным государственным органам (суды, прокуратура, следственные органы) — при наличии служебной необходимости. Также адвокату — при наличии доверенности и прямой связи запроса с делом клиента, например, в рамках наследственного спора, гражданского иска, процедуры признания факта, имеющего юридическое значение.

          В этих случаях адвокат подаёт мотивированный письменный запрос в ЗАГС, в котором указывает, какие сведения ему необходимы, поясняет, в рамках какого дела запрашиваются данные, прикладывает копию доверенности и другие подтверждающие документы.

          При положительном рассмотрении такого запроса ЗАГС может выдать официальную выписку, составленную на основании актовой записи, а в редких случаях — заверенную копию самой записи или фрагмента книги (если это прямо указано и допустимо).