Вариант решения проблемы с подачей по справкам белорусских ЗАГС
Подробно о том, почему поляки не хотят в качестве основания принимать именно справки ЗАГС, какой город раньше принимал и посылал запросы для проверки подлинности, а также варианты действий, что можно предпринять, если у вас справки ЗАГС, рассматриваю в конспекте по проблемам с документами.
Ситуации могут быть разными, также будут разными пути решения. В статье хочу рассмотреть одну ситуацию, можно сказать, самую фатальную. Полагаю, статистически чаще удается решить ситуацию иными путями, но давайте представим, что у вас нет ни одного живого предшественника (даже родителей) и все, что вам удалось найти из архивных фондов, где указывалась национальность, – это справка из архива ЗАГС. Плюс поляк только кто-то один и это не родитель, а более дальний предшественник.
Почему Польша отказывается брать справки в качестве основания? Потому что именно их 6-7 лет назад активно подделывали. Доказать, что справка выдана на основании реально существующей записи в актовой книге ЗАГС невозможно. Это сведения, составляющие личную тайну, поэтому ЗАГС откажет в выдаче ксерокопии страницы книги. Гданьск на сегодняшний день требует проставлять апостиль на справках ЗАГС в цепочке документов, подтверждающих рождение или брак. По справедливости, в этом есть рациональное зерно.
Непоследовательность мне видится в другом. Во-первых, согласно Закону о Карте Поляка основанием может быть любой документ или архивная справка, оформленная на гербовом бланке учреждения с гербовой печатью государства.
Во-вторых, раньше, когда экзамен проходил на территории Беларуси, в случае вопросов к документам или справкам ЗАГС, направлялся официальный запрос в учреждение.
Польские чиновники также могли бы направлять запросы в белорусские архивы ЗАГС. Да, ответов пришлось бы ждать полгода, поскольку это разные государства. Плюс запросов было бы внушительное количество.
Можно выражать недовольство, но факт остается фактом. Возможно, в будущем что-то изменится в лучшую сторону, а сейчас приходится подстраиваться.
Что можно сделать со справкой ЗАГС
Вариант решения проблемы для меня логически очевиден, но пока нигде не встречала информации, что кто-то это делал. Логика основана на существующих требованиях чиновников: если Гданьск требует ставить апостиль на справках в цепочке, то почему не поставить апостиль на справке, являющейся основанием для подачи?
Апостиль – это легализация документов, которые выданы учреждениями Республики Беларусь для использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, к которым относится и Польша.
Нельзя проставлять апостиль на подделке в уполномоченных государственных органах. Каждый документ или справка перед проставлением апостиля подвергается проверке. Если выяснится, что документ или справка не подлинные – это реальный повод для возбуждения в отношении владельца документа уголовного дела.
То есть апостилированием действительно подтверждается подлинность документа (справки).
Какие документы в Республике Беларусь можно легализовать апостилем?
Главное консульское управление МИД, кроме прочих документов (полный перечень по ссылке на первоисточник), проставляет апостиль на следующих официальных документах: свидетельствах и справках, выдаваемых органами ЗАГС и архивами органов ЗАГС (свидетельство о рождении, справка об отсутствии записи акта о заключении брака и др.).
На архивных справках, не исходящих из ЗАГС, апостиль не проставляется, поскольку есть возможность подтвердить их подлинность путем исполнения заверенной копии оригинальной страницы описи фонда, на основании которого справка выдана архивом. Для справок ЗАГС такой возможности нет.
Если данный вариант не сработает, а справка ЗАГС – единственный вариант, стоит задуматься о написании апелляции или Odwołania.
Комментарии
Ваше имя: