Дед по документам поляк, а Ужонд не принял справку ЗАГС

          Если вы решите подаваться на Карту Поляка по справкам ЗАГС, где предок или предки записаны поляками, вас ждет моментальный отказ. Как только инспектор увидит в качестве основания белорусскую справку ЗАГС – даже экзамен не будет принимать.

          В польских ужендах есть Устав, где прописано, какие документы не могут являться основанием для получения Карты Поляка. А также прописан порядок того, как должны быть оформлены документы или справки, по которым человек хочет претендовать.

          Мы знаем, если претендовать по архивной справке, помимо справки на бланке архивного учреждения на руках должна быть заверенная копия оригинальной страницы фонда, на основании которой справка выдавалась. Если чего-то из этих двух бумажек нет – инспектор откажет в приеме документов и не станет принимать экзамен.

          В большинстве случаев проблема эта решается, архив предоставляет вместе с выпиской заверенные ксерокопии оригинальной страницы фонда. Но к справкам ЗАГС нельзя получить копию оригинальной страницы актовой книги. Это сведения, составляющие личную тайну граждан. Записи содержат информацию, которая относится непосредственно к личности человека, его семейному положению и жизненным событиям. Это могут быть данные о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени или фамилии, усыновлении, что подлежит защите в соответствии с законодательством о персональных данных. Доступ к таким данным может позволить третьим лицам вмешиваться в личную жизнь гражданина.

          Данные из записей ЗАГС могут быть использованы для мошенничества, фальсификации документов или иных неправомерных действий. Например, доступ к сведениям о рождении может привести к подделке документов или краже личности.

          Польша не имеет возможности сделать запрос в белорусский ЗАГС для подтверждения подлинности справки. Раньше польские консульства на территории Беларуси подавали такие запросы, если возникали сомнения в подлинности документа. Кстати, до 2017 года именно такие подделки в виде справок ЗАГС делали фирмы.

          Однако, есть лазейка, которой смогли воспользоваться некоторые люди. В ряде случаев есть возможность сменить национальность предка, далее сделать повторное свидетельство о рождении. Об этом я пишу в своем конспекте о проблемах с документами и в статьях на сайте. Эту информацию могут по закону запрашивать государственные органы, например, суд, МВД, прокуратура. Также люди сообщают, что нанятые ими адвокаты смогли истребовать копии записи актовой книги.

Шанс есть получить нужные сведения даже из ЗАГС

          У меня в Инстаграм под постом на эту тему человек отписался, что адвокат решил для него эту проблему, добился получения ксерокопии оригинальной страницы актовой книги, необходимой к справке.

          Кроме уполномоченых на это гоударственных органов, адвокат действительно может истребовать копию актовой записи из книги ЗАГС, но при соблюдении определённых условий. В общем случае, доступ к записям актов гражданского состояния ограничен, и такие документы выдаются только лицам, имеющим на это законные основания. Адвокат может получить такую информацию, если это необходимо для защиты прав и законных интересов клиента, но процедура и условия зависят от следующих факторов:

          1. Наличие доверенности. Адвокат должен иметь доверенность от своего клиента на представление его интересов, которая предоставляет право запрашивать необходимые документы, включая копии актовых записей ЗАГС. Без доверенности адвокат не может истребовать такие документы.

          2. Правомерная цель: Запрос должен быть обоснованным и необходимым для ведения дела. Например, адвокат может истребовать копию записи о рождении или браке в случае спора о наследстве, при рассмотрении семейных дел (развод, алименты) или других судебных процессов, где эти данные имеют юридическое значение.

          3. Запрос в рамках судебного дела. В рамках судебного разбирательства адвокат может ходатайствовать перед судом о получении таких документов. Суд может выдать соответствующее предписание для ЗАГС, чтобы предоставить необходимые данные. В этом случае адвокат будет действовать на основании судебного решения.

          4. Законодательные нормы. В Республике Беларусь получение данных из записей актов гражданского состояния (ЗАГС) регулируется законодательством. Основным нормативным актом, регулирующим эту сферу, является Закон Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния». Этот закон определяет порядок регистрации актов гражданского состояния, порядок доступа к таким записям, а также права и обязанности граждан и организаций при получении данных.

          Одно из ключевых положений этого закона, касающихся получения данных из записей ЗАГС, гласит, что адвокат может запросить копии актовых записей ЗАГС от имени своего клиента при наличии доверенности или на основании судебного решения. Если это необходимо для защиты прав и законных интересов клиента, адвокат вправе ходатайствовать о предоставлении таких сведений.

          Проще говоря, главная задача, если ваша ситуация безвыходная и все, что у вас есть в качестве основания для карты поляка – это справка ЗАГС без возможности сменить национальность и сделать повторное свидетельство о рождении, – найти адвоката, который знает, как правильно это сделать по закону.

          Таким образом, адвокат может истребовать копию актовой записи книги ЗАГС, если он действует в интересах клиента, имеет соответствующие полномочия, и это необходимо для выполнения его профессиональных обязанностей.