Дед – поляк, а мне отказ по документам: пишем апелляцию самостоятельно

         Это может случиться и с вами, если сдаете экзамен на Карту Поляка на территории Польши. Либо подаетесь на ПМЖ по корням. Статья будет актуальна для белорусов, поскольку Карта Поляка в Беларуси не работает (на февраль 2022 года).

         Немного ликбеза. Есть Закон о Карте Поляка, на который обязаны опираться польские чиновники (консулы, представители Воеводы), которые принимают экзамен на Карту Поляка. Основное требование к документам – наличие государственной гербовой печати и записи «Поляк/Полька» в любом контексте (в тексте архивной справки, которая выдана по оригинальному фонду с национальностью, в документах ЗАГС и иных документах).

         Гербовые печати могут быть любого государства. Вам необходимо помнить, если есть справка или документ, соответствующий двум условиям, – ваш документ годится для получения Карты Поляка. В некоторых случаях это может быть ксерокопия оригинальной страницы документа/фонда, заверенная государственной гербовой печатью. Или справка+ксерокопия оригинальной страницы фонда,  по которому выдана справка.

         Есть текст Закона, и есть человеческий фактор, бюрократия. Бюрократический аппарат корректирует требования к процедурам и документам так, чтобы лишить их индивидуальности. Я бы так это обозначила.

         В Беларуси, Украине и России вы сможете сдать экзамен на Карту Поляка по любым документам, которые соответствуют озвученным выше требованиям. Дело в том, что в наших государствах экзамен принимал консул, представитель другого государства на наших территориях. Потому консулы принимают любые справки и документы, выданные нашими государственными органами. Ведь их можно проверить.

         На территории Польши экзамен принимают польские чиновники. Их позиция на сегодняшний день очень простая: мы любим видеть оригинальные «корочки», потому что мы можем проверить их в Польше на предмет подделки (на специальных устройствах). Мы не любим всевозможные справки, пусть и выданные по всем правилам, потому что не можем проверить справки на предмет подделки. Не можем отправить запрос в белорусский архив, который их выдал. Вот такая позиция.

         В большинстве случаев такая проблема решается предоставлением вместе со справкой ксерокопии оригинальной страницы фонда, содержащей сведения из справки. Главное противоречие этих требований в том, что есть виды архивных фондов, где недопустимо и противозаконно делать ксерокопии оригинальных страниц. Вам попросту откажут, поскольку фонд может быть фондом «..содержащим сведения, составляющие личную тайну».

Нежданчик на экзамене на Карту Поляка в Белостоке

 

         Когда только услышала причину, по которой мужчина ко мне обратился, решила, что он прикалывается или у меня обман зрения. Белосток отказал ему в Карте Поляка по… справкам ЗАГС, где бабка записана полькой. К тому же у него были еще два документа, доказывающие польское происхождение бабки. Идеально для Карты Поляка на территории РБ (ностальгия). Но не для Белостока, как оказалось.

 

         Стали докапываться до сути. Нашла факты из первых уст в Сети, точно такие же отказы. В 2019 году парню также по справкам ЗАГС отказали, и тоже в Белостоке. Ниже фотовыдержка из поста двухлетней давности:

 

 

         Позиция Белостока: это могут быть подделки, давайте нам оригинальные документы, делайте повторные свидетельства…. К слову о том, что повторное свидетельство можно сделать в ЗАГС только по справке, содержащей сведения о рождении. И при условии, что жив человек, который имеет на это право. В ситуации мужчины бабка уже умерла, да и справка была другого характера. 

 

         Да, могу понять протокольные опасения Белостока. До 2017 года именно такие подделки в виде справок ЗАГС делали фирмы.

 

         Позиция чисто бюрократическая: требовать от людей то, чего они не могут сделать априори по законам РБ. Есть законы, на которые опираются органы ЗАГС (сведения, содержащие личную тайну). Органы ЗАГС не могут их нарушить. Бюрократический аппарат РП в такой ситуации ведет себя примерно так: пойди туда – не знаю куда, принеси то, что я хочу, неважно, что это невозможно по вашим законам. Поэтому с таким подходом можно и нужно бороться по закону. Вы многие делаете общую ошибку: пугаетесь, верите, что с вашими доками непорядок, и отчаиваетесь.

 

         Справедливости ради не только поляки страдают бюрократизацей, граничащей с субъективизмом. Слушала из первых уст историю о требованиях немецкого бюрократического аппарата. Также потребовали ксерокопию оригинальной страницы реестровой книги ЗАГС у белоруски. На что белорусский ЗАГС посмеялся (справедливо) и ответил: высылайте официальный запрос, ответим немцам отказом.

Апелляция: боремся с отказами по закону

 

         Я прикрепила текст Закона о Карте Поляка (без изменений конца января 2022 г.) В Разделе 3 речь об органе, который решает вопросы, связанные с отказом присудить Карту Поляка.  Неоднократно писала в разных статьях, что вы имеете законное право написать апелляцию в этот орган, если не согласны с решением консула.

 

         Существует процедура написания Odwołania/апелляции. Её необходимо исполнить. Я подробно описываю порядок действий на экзамене, тексты апелляций в конспекте с розочкой Как получить Карту Поляка по плохим документам, также в некоторых статьях по хештегу #проблемы с документами, отказы в правой части сайта. Поэтому не буду тут останавливаться на этом.

 

         Я бы хотела сказать: не стоит бояться апелляции. Во-первых, это бесплатная процедура, совсем необязательно нанимать адвоката, сделаете все самостоятельно по несложному алгоритму. Во-вторых, если узнали свою ситуацию, когда я описывала подход к документам, абсолютно годным для получения Карты Поляка, тем более стоит отстаивать право иметь Карту.

 

         Чиновники хотят видеть идеальные для них документы, трактуют по собственному усмотрению положения о документах Закона о Карте Поляка. Они неправы в ситуации, когда требуют сделать вещи, которые нельзя сделать по законам РБ. Да и по польским законам тоже (речь о ксерокопии страницы актовой книги ЗАГС).