Как оформить Карту Поляка для ребенка: пошаговая инструкция

            С января 2022 года вступили в силу изменения в законе о Карте Поляка, которые значительно упростили процесс подачи заявления для несовершеннолетних детей. Согласно новой норме, родители, имеющие право на получение Карты Поляка, теперь могут одновременно подавать заявление на своих детей, не дожидаясь физического получения пластиковой карты. Это нововведение направлено на ускорение процесса оформления документов для всей семьи.

            Изменение в Законе о Карте Поляка предполагает, что дети до 18 лет могут получить Карту Поляка одновременно с родителями, если родитель прибыл на Розмову, успешно прошел собеседование, о чем ему устно сообщил инспектор или консул. В такой ситуации можно сразу подавать Внесек на ребенка/детей.

Как это работает в теории?

            Теоретически, родитель подает заявление на Карту Поляка и одновременно включает документы детей в пакет подачи. Например, в процессе записи на экзамен родитель может в своем письме, помимо необходимых данных о себе, указать информацию о детях, включая их возраст и другие необходимые детали для одновременной подачи на Карту Поляка. Данная возможность исключает необходимость двух отдельных процедур: сначала получения карты родителем, а затем подачи заявления на детей. Это позволяет существенно экономить время, особенно для семей с несколькими детьми.

Как это работает на практике?

            На практике требования к соблюдению этого правила зависят от конкретного Уженда Воевудского или консульства.

            Есть подтверждения от заявителей, что в ряде Ужендов, например, в Лодзи, Белостоке и некоторых других городах, инспектора принимают документы на детей одновременно с Внеском родителей. При успешном собеседовании родителя сотрудник Уженда начинает обработку заявления детей без ожидания пластиковой карты.

            В некоторых же случаях инспекторы Ужендов требуют сначала получить пластиковую Карту Поляка родителю. Только после этого можно подавать Внесек на детей. Это, скорее всего, связано с тем, что в конкретной ситуации у инспектора может не быть уверенности в положительной Децизии по родителю, например, если возникают какие-то нюансы с документами. Поэтому в такой ситуации инспектор может не принять Внесек на детей, а предложить дождаться положительной Децизии. Описаны случаи, когда в одном Уженде правила могли различаться в зависимости от конкретного инспектора.

Как подготовиться к подаче Внеска (Wniosek) для детей

            Итак, родитель может подать Wniosek на Карту Поляка для ребенка, включая информацию о нем в процессе подачи собственного Внеска.

            Если родитель подает документы на Карту Поляка для себя, он может одновременно указать детей в заявке на этапе записи.

            Требования к личному присутствию детей при подаче Внеска на Карту Поляка могут различаться в зависимости от возраста ребёнка и конкретного Уженда Воевудского или консульства. Согласно информации из различных источников, общие правила следующие:

            Дети до 13 лет: Присутствие ребёнка при подаче заявления обычно не требуется. Родители или законные опекуны подают документы от имени ребёнка.

            Дети от 13 до 16 лет: во многих Ужендах может требоваться личное присутствие ребёнка для личного подписания Внеска на получение Карты Поляка.

            Для детей старше 16 лет присутствие обязательно, так как ребёнок должен, помимо подписи Внеска, лично выразить формальное согласие на получение Карты Поляка.

            Однако, повторю, эти требования могут варьироваться в зависимости от конкретного Уженда или консульства. Рекомендуется заранее связаться и уточнить их требования по поводу подачи документов для детей одновременно с родителями, чтобы избежать недоразумений, потери воемени и обеспечить наличие всех необходимых документов и присутствие соответствующих лиц. А также убедиться, что ребенку от 13 лет до 16 лет необходимо лично присутствовать для подписания Внеска о согласии.

Необходимые документы для подачи на детей

            Для подачи на Карту Поляка для детей необходимы следующие документы:

1️⃣Заполненный Wniosek с фотографией ребенка (3,5 см х 4,5 см).

2️⃣  С 16 лет ребенок ставит во Внеске подпись и галочку в графе возле фото на 3-м листе вверху, что выражает согласие ребенка, если он старше 16 лет, на получение карты. Внесение галочки и подпись ребенка требуется в специальных разделах формы.

3️⃣ Свидетельство о рождении ребенка с переводом на польский язык (перевод присяжным переводчиком).

4️⃣  Паспорт ребенка (оригинал и копия), а также копии страниц с персональными данными и местом рождения, (это два последних разворота), а также местом проживания (копия прописки).

5️⃣  Оригиналы и копии паспортов родителей (если оригинала паспорта одного родителя не будет, то его копия, заверенная в консульстве или нотариусом). Также копии страниц паспортов родителей с персональными данными и местом рождения (два последних разворота).

6️⃣Подписи родителей: Родители ставят свои подписи в присутствии инспектора в Уженде. Если один из родителей не может присутствовать, его подпись не требуется. Однако в этом случае необходимо предоставить Oświadczenie — документ от консульства РП в Республике Беларусь, подтверждающий согласие отсутствующего родителя на получение ребенком Карты Поляка. Для этого родителю, не присутствующему на подаче, нужно заранее зарегистрироваться через сайт консульства для получения Oświadczenia.

7️⃣Оригинал Карты Поляка родителя, оригинал и ее копия с обеих сторон, а также Децизия (Решение) и её копия.

            Обычно процесс рассмотрения Внеска занимает до 2 месяцев. Карта Поляка, выданная несовершеннолетнему, действует 10 лет, но не дольше чем до года после достижения им совершеннолетия. После этого необходимо подать Внесек на продление.

Практический опыт подачи документов на детей для Карты Поляка

            Ниже собран опыт семей, которые проходили процедуру в Бялой Подляске, Лодзи и других городах.

            В Ужонд в Бялей Подляске нужно прийти заранее, взять талон и дождаться своей очереди. Инспектор проверяет документы, уточняет детали и указывает, где внести коррективы.

            Если ребенок старше 16 лет, он подписывает Внесек и ставит галочку в графе, подтверждая согласие на получение Карты. Родители подписывают документы на месте в присутствии инспектора.

            Документы, которые понадобятся:

1️⃣Заполненный внесек с фото 3,5х4,5 (подпись ребенка обязательна с 16 лет).

2️⃣Оригинал и перевод свидетельства о рождении детей.

3️⃣Паспорт ребенка и паспорта родителей (оригиналы и копии).

4️⃣Карта Поляка одного из родителей и её копия.

            Примерный срок готовности карт – до 3 месяцев.

            В Лодзи процесс подачи прошел более гибко. Несмотря на отсутствие записи для второго ребенка, инспектор принял документы после согласования с начальством.

            Сначала нужно зарегистрироваться онлайн. Если мест нет, можно позвонить, чтобы уточнить возможность подачи без записи. Если ребенку скоро исполнится 18 лет, он должен будет лично забрать карту. Для детей, которым исполнилось 13 лет, возможно потребуется виза.

            Документы аналогичны тем, что требуют в Бялой Подляске.

Полезные советы

1️⃣Фотографии. Лучше взять с собой дополнительные фото, чтобы избежать проблем с вклейкой.

2️⃣Перевод следует делать у проверенного присяжного переводчика, который сверит написание имен и фамилий с паспортами.

3️⃣Возрастные ограничения. Обратите внимание, если ребенку исполнится 13 лет к предполагаемому моменту выдачи Карты в пластике, документы на него могут не принять, а предложить дождаться дня рождения, чтобы ребенок смог приехать лично в Ужонд.

            Хотя процесс подачи документов может показаться сложным, опыт семей показывает, что подготовка и внимательное отношение к документам делают его вполне управляемым. Планируйте подачу заранее, уточняйте нюансы в вашем Ужендзе.

Как правильно заполнить Внесек на ребенка

            1. Общие указания:

            Язык заполнения: Все поля заполняются заглавными буквами на польском языке. Исключение составляют фамилия и имя ребёнка, которые указываются латиницей, как в загранпаспорте. Скачать необходимо пустой образец, который называется Wzór Wniosku do edycji, чтобы иметь возможность заполнить его на ноутбуке в формате PDF и затем распечатать.

            Фотография: Вклейте актуальную фотографию ребёнка размером 3,5 см х4,5 см в отведённом месте на третьей странице Внеска.

            2. Разделы заявления:

            Раздел A (Dane wnioskodawcy): Укажите данные ребёнка: фамилию, имя, дату и место рождения, гражданство и национальность.

            Раздел B (Adres zamieszkania): Внесите адрес проживания ребёнка.

            Раздел C (Dokument tożsamości): Укажите данные паспорта ребёнка: тип документа, серию и номер, дату выдачи и срок действия.

            Раздел D (Dane wstępnych): Заполните информацию о родителях ребёнка: фамилии, имена, гражданство и национальность.

            Раздел E (Dane kontaktowe): Укажите контактные данные для связи.