Как получить справку ЗАГС о причинах выдачи повторного свидетельства
Справки из ЗАГС о причинах повторной выдачи свидетельств о рождении могут потребоваться в разных жизненных ситуациях, в частности, их могут потребовать инспекторы на Розмове. Такие справки подтверждают основания для выдачи повторных документов и содержат информацию о внесённых изменениях или их отсутствии.
По какой причине польский чиновник хочет видеть справку белорусского ЗАГС об отсутствии внесенных изменений именно в случае подачи по повторному свидетельству? Для этого сначала разберемся, в каких случаях выдают повторное свидетельство о рождении.
Повторное свидетельство о рождении может быть выдано ЗАГСом в следующих ситуациях:
- если свидетельство было утрачено, испорчено или стало недоступным, ЗАГС выдаёт дубликат на основании заявления заявителя.
- если изменились данные в записи акта гражданского состояния.
Произошла смена фамилии, имени или национальности, эти изменения отражаются в актовой записи и могут потребовать повторной выдачи Иногда повторное свидетельство требуется для предоставления в суд, консульство или другой орган для подтверждения правомерности изменений.
Понятно, что инспектор хочет видеть отраженные в справке основания для выдачи дубликата.
Справка из ЗАГС, объясняющая причину выдачи повторного свидетельства, обычно включает указание основания для повторной выдачи. Это может быть, например, утрата оригинала или изменение национальности в актовой записи. В справке также могут содержаться ссылки на нормативные акты, законы или инструкции, регулирующие порядок внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
Если изменения касались записи о национальности, ЗАГС может указать в справке, что изменения были внесены на основании заключения самого органа ЗАГС.
Из всего вышесказанного можно выделить две основные проблемы, с которыми сталкиваются люди.
1. Некоторые заявители вообще не могут получить справку из ЗАГС, подтверждающую факт или отсутствие факта внесения изменений в актовую запись, если их свидетельство о рождении является повторным. Они утверждают, что в ЗАГСе им отказывают с формулировкой, что такие справки в принципе не выдают.
2. Другие успешно получают справку из ЗАГС с информацией о внесенных изменениях, либо об отсутствии изменений в актовой записи и предоставляют её по требованию инспектора. Однако затем сталкиваются с другой проблемой. Если национальность менялась, инспектор требует внутреннее заключение ЗАГС, на основании которого были внесены изменения в актовую запись. Но ЗАГС не может выдать это заключение, так как оно является внутренним документом и носит конфиденциальный характер.
О том, что же это за внутреннее заключение, которое хочет видеть инспектор, но ЗАГС не имеет права выдать рядовому гражданину, расскажу в следующей части статьи. Также объясню, что предпринять в связи с этим на экзамене.
Возникает на первый взгляд тупиковая ситуация: инспектор настаивает на предоставлении заключения, которое по закону выдать нельзя, заявитель оказывается в безвыходной ситуации.
Давайте разберёмся, что не так с первой категорией людей, которым отказывают в выдаче справки, и как добиться её получения?
Как помочь второй категории справиться с требованиями инспектора и решить проблему с недоступным внутренним заключением, в котором прописаны основания для смены национальности, столь необходимое инспектору?
Реальная ситуация, каких хватает: женщина обратилась в ЗАГС с запросом на справку о том, что изменения в актовую запись не вносились. У нее было повторное свидетельство о рождении отца. Выданное по причине утраты оригинала. По ее словам, в ЗАГСе ей отказали выдать справку.
В подобных ситуациях я вижу две основные причины отказа. Первая — человек приходит в ЗАГС и требует, к примеру, внутреннее заключение или какой-либо конфиденциальный документ, который ЗАГС по закону не имеет права выдавать. Это часто происходит из-за банального незнания или привычки пренебрегать деталями, но при этом такие люди уверенно требуют: "Дайте то, что мы хотим".
Многие не до конца понимают, что именно от них требует инспектор на Розмове. Не разобравшись в указаниях инспектора или в сути того, какую справку необходимо взять, люди считают, что ЗАГС обязан за них всё разъяснить и решить. Однако работа ЗАГСа тоже строго регламентируется законами и правилами, которые он должен соблюдать. Ситуации, когда люди неграмотно озвучивают свой запрос, часто приводят к недоразумениям, но в большинстве случаев их можно избежать, если внимательно изучить требования и запросить именно ту справку, которая может быть предоставлена по закону.
Вторая причина связана с тем, что человек понял требования инспектора, но обращение в ЗАГС ограничилось исключительно устным запросом. Здесь проявляется известная истина: "Без бумажки ты букашка." Если отсутствует письменное заявление, сотрудники ЗАГС не будут утруждать себя обработкой запроса, поскольку официального обращения просто не существует.
Итак, чтобы получить справку, нужно обратиться в отдел ЗАГС, где выдано повтороное свидетельство о рождении, и подать строго письменное заявление, в котором указана причина обращения и обоснована цель получения справки. Предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
«Я все сделал правильно, подал письменный запрос, на ЗАГС мне отказал…»
Да, такие истории мне нередко рассказывают. Но за годы работы я научилась относиться к подобным заявлениям с долей скепсиса. Как правило, в процессе разговора с человеком, который утверждает подобное, выясняется, что письменное заявление всё же было. Однако его содержание сводилось к запросу информации, которую ЗАГС не вправе указывать в справке по закону. Чаще всего запрос содержал просьбу, которую ЗАГС не может выполнить в рамках своих полномочий и действующего законодательства.
Давайте разберёмся, как оценить правомерность отказа ЗАГС на ваш письменный запрос. То есть, когда ЗАГС отказал обоснованно, говоря прямо, и когда же отказ был неправомерным, если так можно выразиться.
Важно понять, если ЗАГС ответил отказом на ваш письменный запрос, этот отказ уже является обоснованным и законным с точки зрения действующих правил и законодательства, регулирующих его работу. Иными словами, отказ напрямую связан с установленными рамками полномочий, в пределах которых ЗАГС имеет право действовать.
Что делать, если ЗАГС отказывает в предоставлении справки?
Главное, что следует уточнить, — соответствует ли ваш запрос установленным рамкам. Иными словами, запрашивали ли вы информацию, которую гражданин вправе получить открыто и без ограничений, согласно законодательству. Письменный отказ ЗАГС должен содержать ссылки на законодательные акты, объясняющие причину невозможности выдачи вам информации. Если вы считаете, что отказ ЗАГС необоснован, обратитесь за консультацией к юристу.
Мы подошли к вопросу о том, как же получить то самое заключение ЗАГС, которое хочет увидеть инспектор на экзамене в ситуации, если менялась национальность в актовой записи и впоследствии было выдано повтороное свидетельство с измененной национальностью. Конфиденциальность данных.
Никак самостоятельно вы его получить не сможете. Я писала статью на данную тему, можно почитать, Вариант решения проблемы с подачей по справкам белорусских ЗАГС. Да, есть кейсы, где люди решали такой вопрос с помощью адвокатов, но это имело место в связи с невозможностью сменить национальность в актовой записи и получить повторный документ, поскольку предки были мертвы.
Заключение ЗАГС, на основании которого внесены изменения в актовую запись, предназначено для внутреннего использования, служит основанием для подготовки актовой записи или выдачи справки и не подлежит выдаче гражданам.
Заключение ЗАГС может содержать личную информацию, которая охраняется законом: персональные данные третьих лиц, документы-основания и внутренние сведения, которые защищены законодательством.
Заключение ЗАГС включает юридическое основание для изменений актовой записи. Это может быть заявление гражданина, архивные документы, судебное решение или иные основания, которые позволяют внести изменения в запись акта гражданского состояния.
Вы вправе запросить лишь справку об изменении записи акта гражданского состояния. Эта справка содержит ключевую информацию из заключения: основания и правовую базу внесённых изменений. Таким образом, справка выступает доступным и имеющим юридическую силу аналогом заключения, которое является документом конфиденциального характера. Обязательно ставим апостиль на справке, подтверждаем ее подлинность.
Что же делать, если инспектор настаивает на предоставлении копии заключения
- Апостилируем справку. Апостиль подтверждает подлинность самой справки, а также достоверность информации, указанной в ней. Он удостоверяет, что все действия, связанные с выдачей повторного свидетельства о рождении, были выполнены в полном соответствии с законодательством.
- Инспектору стоит пояснить, что данный документ не подлежит выдаче согласно законодательству. Предоставляем справку установленного образца, а также ссылаемся на нормы права, подтверждающие её достаточность. При необходимости к справке можно приложить письменное пояснение от ЗАГС о невозможности выдачи заключения.
- Предоставляем инспектору все документы и справки, которые послужили основанием для изменения записи о национальности в актовой книге.
- Если ничего из вышеперечисленного не сработало (N.B. должно сработать) – ждем письменного отказа в выдаче Карты и пишем апелляцию в Раду.
Если смены национальности не было, а свидетельство о рождении выдано повторно из-за утери оригинала, в справке из ЗАГС это будет указано, например: "Изменений в записи акта гражданского состояния не производилось."
Комментарии
Ваше имя: